موفقیت درخواست به عوامل کلیدی مختلفی بستگی دارد. با توجه به اینکه طی سالیان با هزاران پرونده‌ی مختلف سروکار داشته‌ایم، می‌توانیم از قبل نواقص تقاضانامه و مشکلات پرونده‌ی خاص در دست رسیدگی را شناسایی کنیم. تخصص ما پیشگیری از مشکلات احتمالی و یافتن راه‌کارهایی برای تضمین موفقیت است.
در گام اول، انگیزه‌ها و نیازهای موکل را برای انتخاب بهترین و مناسب‌ترین برنامه‌ی اقامت یا تابعیت از راه سرمایه‌گذاری ارزیابی می‌کنیم. مطمئن می‌شویم که ملیت موکل و شرایط خاص وی متناسب با برنامه‌ی مدنظر است، در غیر این صورت گزینه‌ی دیگری پیدا می‌کنیم.
در این مرحله، به‌دقت ارزیابی‌های اولیه را روی درخواست تابعیت موکل‌مان انجام می‌دهیم و کپی گذرنامه/پاسپورتی وی را برای انجام وارسی‌های امنیتی دریافت می‌کنیم. احتمال رد درخواست به دلایل زیر وجود دارد
• سابقهی کیفری و حبس
• ورشکستگی فردی یا شرکتی یا اعسار و انحلال
• مشارکت در کلاهبرداری‌های مالی
• غیرقانونی بودن منبع وجوه
• تحقیقات مقامات مالیاتی
• رد درخواست اجازهی کار یا اقامت در کشورهای دیگر
• دیپورت‌شدن از کشورهای دیگر
اگر پرونده مشکلاتی داشته باشد، با مشورت با مقامات دولتی غربال مقدماتی می‌شود تا موافقت اصولی‌شان را کسب کنیم.
در این مرحله، موکلان توافقنامهی وکالت ما را امضاء می‌کنند و ما رسماً کارمان را روی تقاضانامه شروع می‌کنیم.
برای هر پرونده، افسر گردآوری مدارم متخصصی تعیین می‌کنیم تا به موکل در گردآوری مدارک کمک کند. می‌توانیم بیشتر مدارک را به نیابت از موکل اخذ کنیم. در این مرحله، افسر مدارک چک‌لیست اختصاصی موکل و اعضای خانواده‌اش را آماده می‌کند؛ در این چک‌لیست، فهرست دقیق مدارک تابعیتی که برای موفقیت درخواست لازم است آورده شده است. لطفاً، توجه کنید که هر پرونده به مدارک خاصی نیاز دارد، و وقتی این مدارک موجود نباشد و اگر وکالت داشته باشیم، اقرارنامه‌هایی برای توضیح این موضوعات به دولت آماده می‌کنیم.
در زیر، به شماری از مدارک اصلی اشاره شده است:
• کپی برابر اصل گذرنامه(ها)ی کنونی‌تان
• کپی برابر اصل کارت(های) ملی کنونی
• اصل یا کپی برابر اصل گواهی ولادت کامل
• اصل یا کپی برابر اصل گواهی ولادت کامل
• اصل گواهی(های) سوء پیشینه از پلیس کشور متبوع و محل اقامت
وقتی پرونده آماده شد، آن را به وزارتخانهی ذیربط کشور مدنظر ارسال می‌کنیم.
دولت دریافت پرونده را تأیید و تصدیق می‌کند که پرونده به شکل مقتضی ارسال شده است. در این مرحله، دولت پرونده را برای راستی‌آزمایی به سازمان مدنظر خود ارسال می‌کند تا وارسی سوابق انجام شود.
بعد از انجام تحقیقات سازمان مسئول راستی‌آزمایی، سازمان یادشده گزارشی برای دولت صادر می‌کند. در این مرحله، ممکن است دولت، برای روشن شدن ابعاد خاصی از پرونده که در طول وارسی سوابق مطرح می‌شود، مدارک دیگری درخواست کند. این روزها، بعد از انجام راستی‌آزمایی، در خصوص بیش از ۵۰ درصد از پرونده‌ها مدارک دیگری درخواست می‌شود، و مشکل واقعی هم همینجاست. در این مرحله
است که مشاوره‌گرفتن از یکی مؤسسات مجرب خدمات تابعیت نقشی تعیین‌کننده در قبول یا رد درخواست خواهد داشت.
راستی‌آزمایی به‌طور متوسط دو تا سه ماه طول می‌کشد، هرچند در بعضی کشورها، با دریافت کارمزد اضافی، این فرآیند تسریع می‌شود و به حدود پنج هفته کاهش می‌یابد.
وقتی دولت اسناد و مدارک ارائه‌شده را تأیید کند، تأییدیهی رسمی را صادر می‌کند. در این مرحله، موکل باید مبلغ کمک اهدایی یا سرمایه گذاری (بسته به انتخاب موکل) را واریز و کارمزدهای ذیربط را پرداخت کند.
بعد از انجام پرداخت‌های لازم، کپی سوئیفتی را که بانک موکل صادر کرده است دریافت می‌کنیم تا مطمئن شویم که دولت ذیربط می‌تواند وضعیت وجوه را بدون تأخیر پیگیری کند. مستقیماً، با بانک‌های داخلی ذیربط تماس می‌گیریم و تمام مدارک لازم را برای کلرینگ به‌موقع وجوه ارائه می‌کنیم.
تقریباً یک ماه بعد از آنکه دولت دریافت وجوه را تأیید کرد، گواهی‌های تابعیت صادر می‌شود. گواهی تابعیت باید دارای مهر و امضای یکی از مقامات دولت باشد.
بعد از صدور گواهی‌های تابعیت، برای درخواست صدور گذرنامه/پاسپورتها اقدام می‌کنیم. گذرنامه/پاسپورتی تابعیت جدید را ادارهی گذرنامه/پاسپورتای صادر می‌کند که متفاوت از مرجع رسیدگی‌کننده به پرونده‌ی تابعیت است. صدور گذرنامه/پاسپورتها تقریباً یک هفته طول می‌کشد. در موارد اضطراری، می‌توانیم ترتیبی بدهیم که ۲۴ساعته صادر شود.
گواهی‌های تابعیت و گذرنامه/پاسپورتها را در دفترهای‌مان تحویل می‌گیریم و به‌صورت حضوری به موکل تحویل می‌دهیم. برای راحتی موکلان‌مان، می‌توانیم مدارک یادشده را به کشورهای محل اقامت‌شان هم ارسال کنیم.
لطفاً، توجه کنید که این راهنمای گام‌به‌گام فرآیند ثبت درخواست راهنمایی عمومی است و هر کشور و هر برنامه خصوصیات خاص خودش را دارد. فرآیند ثبت درخواست برای برنامه‌های اقامت متفاوت از برنامه‌های تابعیت از راه سرمایه‌گذاری است. برای اطلاع از چگونگی فرآیند خاص تقاضا برای برنامهای خاص، لطفاً به صفحهی خاص برنامه مراجعه کنید و به قسمت «فرآیند» بروید.
